1st document management 1.02.01

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什么是文档管理?我们可以在百科全书中读到,文档管理系统是一个计算机系统,用于跟踪和存储电子文档和/或纸质文档的图像。为了让任何组织高效运作,必须拥有适当的文档管理软件。文档管理软件控制公司或组织中文档的生命周期。此特殊软件控制它们是如何创建、审阅和发布的。用于文档管理的工具应该足够灵活,以便严格控制文档的生命周期,但也允许您实现结构更松散的系统(如果更适合您的企业)。 有效的文档管理软件指定:在组织内可以创建哪些类型的文档和其他内容;每种类型的文档要使用什么模板;在文档生命周期的每个阶段存放文档的地方;如何控制文档在生命周期每个阶段的访问;如何移动组织内的文档,因为团队成员为文档的创建、审核、批准、发布和处置做出贡献。是否要为文档管理提供如此有用的实用程序?通过文档管理软件的创建、审批、传输、控制和存储流程变得更加简单。 文档管理软件是为 Windows Vista、Windows XP 或 Windows 7 开发的。您可以免费下载最好的文档管理软件,并在工作过程中试用。

版本历史记录

  • 版本 1.02.01 发布于 2010-12-13

软件信息