Data Publisher for Outlook & SharePoint 2.2
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关于 Data Publisher for Outlook & SharePoint
数据发布者将 SharePoint 集成带到 Microsoft Outlook，以便将电子邮件、约会、任务或联系人无缝发布到 SharePoint，以便与其他用户共享。支持自动发布到 SharePoint。通过链接和调整 Outlook 中的数据，为 SharePoint 中方便且受控的内容管理提供了独特的解决方案。可以调整为从 Outlook 到 SharePoint 列表提供数据，以进行问题跟踪、时间表、项目或联系人管理。 此附加组件的目的 - 随着电子邮件数量的增加和邮箱大小的强制限制，当今的组织需要一个环境来有效管理这些信息资产，并针对包含公司记录的电子邮件应用适当的保留策略。SharePoint 是促进此需求的理想平台，难怪许多组织都采用它来管理和共享来自中心位置的文档。对于电子邮件、约会、任务或联系人，SharePoint 都便于在企业范围内对文档进行存储、检索、搜索和协作。 但是，从个人收件箱和公用文件夹捕获和发布这些内容的过程已成为大多数组织的核心问题。因为，Outlook 中内置的 SharePoint 集成在文件夹级别上工作，不支持有选择地发布 Outlook 项目。此外，它不支持或不识别大多数 Outlook 元数据（或字段），包括那些用户定义的元数据。无法方便地将电子邮件、约会、任务和联系人（从 Microsoft Outlook 到 SharePoint）的数据放置到 SharePoint，这是当今许多用户面临的一个问题。 数据发布者通过允许用户映射 Outlook 字段（包括用户定义的字段）来克服此限制。通过这种安排，您可以轻松地将电子邮件、附件、约会、任务或联系人存档和发布到 SharePoint，而不必担心元数据丢失。