S/MIME and Disclaimer for MSEx & IIS 3.0.1.1

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关于 S/MIME and Disclaimer for MSEx & IIS

近年来,许多关于商业通信电子邮件的规定在不同国家生效。例如,德国有法律要求公司在电子邮件签名中披露其公司名称、注册号、注册地等。爱尔兰公司执法总监要求所有运营网站的有限责任公司在电子邮件中披露此类信息。英国《电子商务条例》要求从有限责任公司的所有电子邮件中提供此信息。虽然被一些人批评为过于官僚化,但这些规定只将(纸质)商业信函的现行法律扩展到电子邮件。任何违反这些规定的行为都将导致诉讼。 即使您的国家/地区没有类似的法规,仍值得在每封电子邮件中附加电子邮件免责声明,因为在某些情况下,它可能保护您免受法院的责任。 在客户端可以实施免责声明或电子邮件数字签名。一个简单的方法就是要求员工在电子邮件客户端中设置免责声明/数字签名。但是,此方法缺乏灵活性,公司无法验证是否添加了免责声明及其内容是否正确。 使用 EA 免责声明、S/MIME 工具(而不是最终用户),服务器管理员为服务器端的每个用户设置免责声明数字签名。这极大地增加了贵公司的可操作性和可控性,并简化了任务。此外,由于工具的数字签名功能,传出的电子邮件将避免移动到垃圾邮件的垃圾邮件,Gmail和雅虎邮件。