Onlooker 1.0

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关于 Onlooker

作为 Microsoft Outlook 的外接程序推出的这个新软件有助于防止用户在打算这样做时忘记包含附件的尴尬。 老实说,在一次或另一个,我们都发送了一封电子邮件,承诺附加文件与特定主题的进一步信息,并忘记实际附加文件。 如果你幸运的话,你在几分钟内就意识到自己已经做了什么,并且可以通过快速跟进电子邮件来纠正这种情况,这次包括附件。但有时你只意识到你所做的, 当你收到一个答复, 询问附件在哪里。 希望当这种情况发生时,电子邮件是给朋友或同事的,其中损坏仅限于轻微的尴尬,但如果电子邮件是老板,甚至更糟的客户或潜在客户,那么你可以负责造成的印象,即你没有足够重视细节或您的组织总是在匆忙和太忙,给客户他们应得的关注。 旁观者不显眼地坐在您的 Microsoft Outlook 电子邮件客户端中,并监视您的传出电子邮件。在外箱中被描述为"朋友""旁观者拥有智能且可自定义的电子邮件内容识别系统,可防止您忘记添加附件。 它是如何工作的? 当您发送电子邮件时,旁观者会检查您的邮件,并在文本(如 "ATTACHED")中寻找特定的搜索词,并检查添加到此电子邮件中的附件数。人们使用的最常见短语时使用许多内置搜索词,如果用户发现他们通常使用不同的短语来指示应附加文件,则他们甚至可以添加自己的搜索词。 如果 Onlooker 确定您忘记了添加附件,它会提示您收到一条消息,提醒您。当然,只需单击一下即可快速关闭邮件,或停止并添加附件。